東北制藥的數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地方案的第一階段，是以多級(jí)利潤(rùn)中心快速實(shí)現(xiàn)方大的“賽馬制”考核方案;第二階段引入發(fā)票云解決費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)快速采集、制單及核驗(yàn)問(wèn)題;第三階段通過(guò)付款結(jié)算智能機(jī)器人解決付款審批效率低、付款慢的問(wèn)題;第四階段以導(dǎo)入核心設(shè)備的全生命周期管理體系，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的增值保值。
● 抓核心問(wèn)題，從組織設(shè)計(jì)及流程梳理入手，快速搭建“賽馬制”的經(jīng)營(yíng)架構(gòu)體系
對(duì)“賽馬制”經(jīng)營(yíng)架構(gòu)體系的搭建和落實(shí)執(zhí)行得益于東北制藥實(shí)施混改以來(lái)管理變革的成效，基于在金蝶云·星空中建立的扁平化組織及多級(jí)利潤(rùn)中心的管理架構(gòu)下，按“賽馬制”的要求快速對(duì)考核的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行細(xì)化分級(jí)，并按內(nèi)部市場(chǎng)化的規(guī)則定義了利潤(rùn)中心間的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)將“賽馬制”的考核細(xì)則轉(zhuǎn)化成利潤(rùn)中心間的考核指標(biāo)的分配標(biāo)準(zhǔn)，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，有確定歸屬的直接通過(guò)利潤(rùn)中心進(jìn)行歸集，公共部分則通過(guò)利潤(rùn)中心間的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配，確定各利潤(rùn)中心考核指標(biāo)的績(jī)效歸屬，每月按利潤(rùn)中心口徑將考核結(jié)果在云之家經(jīng)營(yíng)平臺(tái)上公示，在保證經(jīng)營(yíng)體系落實(shí)的前提下，也極大地提高了一線職工的工作積極性及個(gè)人收益，實(shí)施上線僅一個(gè)月，成效顯著。
● 管理視角下移，找到報(bào)銷中普遍關(guān)注的問(wèn)題，借助發(fā)票云讓降本增效落到實(shí)處
在此次改革工作的落實(shí)中，通過(guò)金蝶發(fā)票云真正讓管理視角的工作進(jìn)行了下移，做到了從根源入手，切實(shí)地解決一線普遍反應(yīng)的真問(wèn)題，讓降本增效落到實(shí)處。通過(guò)在費(fèi)用報(bào)銷的影像采集、制單及核驗(yàn)環(huán)節(jié)加入到發(fā)票云的掃描、智能制單及云端核驗(yàn)功能，解決了長(zhǎng)期以來(lái)費(fèi)用報(bào)銷審批效率低、誤差大的問(wèn)題，同時(shí)也有效規(guī)避了因?yàn)槠睋?jù)問(wèn)題給財(cái)務(wù)帶來(lái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，小應(yīng)用帶來(lái)大效益。
● 創(chuàng)新模式應(yīng)用，構(gòu)筑供應(yīng)商生態(tài)伙伴關(guān)系，通過(guò)智能機(jī)器人賦能供應(yīng)商
在東北制藥，供應(yīng)商的關(guān)系管理一直是個(gè)老大難的問(wèn)題，示范合同、非示范合同，各種條款、約束、保證金、違約金、賬期等條條框框，把和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系推到了一個(gè)對(duì)立面，導(dǎo)致供應(yīng)商不滿意，采購(gòu)方也不滿意。通過(guò)深入調(diào)研分析后發(fā)現(xiàn)，其核心原因就是在付款結(jié)算過(guò)程中的各種約束條款的履行時(shí)效問(wèn)題。項(xiàng)目組在做了大量詳盡的調(diào)研后，對(duì)付款結(jié)算過(guò)程中影響付款的條件、要件進(jìn)行歸類，并抽象形成規(guī)則，通過(guò)智能機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了付款要件影像的智能采集、智能匹配、快速審單、企聯(lián)平臺(tái)直聯(lián)付款等過(guò)程的操作，上線一個(gè)月后，對(duì)一般性的材料采購(gòu)，付款時(shí)間從原來(lái)的發(fā)票到后的20天縮短為7天，效率極大提升，供應(yīng)商關(guān)系也得到了逐步的改善。
● 著眼未來(lái)資本運(yùn)營(yíng)，構(gòu)建設(shè)備全生命周期管理體系，強(qiáng)化資產(chǎn)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的增值保值
設(shè)備作為國(guó)資委企業(yè)的重要資產(chǎn)，不僅要加強(qiáng)監(jiān)管的手段和措施，更要實(shí)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的增值保值，這是一個(gè)永久的課題，也是東北制藥混改后的一件大事。通過(guò)構(gòu)建設(shè)備全生命周期管理平臺(tái)，將東北制藥13個(gè)企業(yè)A、B類共計(jì)3000多種重要的設(shè)備建立了從申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、變更、維修、維護(hù)、調(diào)配、投資、處置的全生命周期管理體系的完整信息記錄，并和重大的投資、項(xiàng)目等建立業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的分布及狀態(tài)進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)行統(tǒng)調(diào)統(tǒng)配、集中采購(gòu)。保證了設(shè)備資產(chǎn)在東北制藥范圍內(nèi)的合理、有效、充分地調(diào)配和利用，有效降低了設(shè)備的閑置率及資產(chǎn)的采購(gòu)總額。
