水塔醋業(yè)2008年開(kāi)始信息化建設(shè),經(jīng)過(guò)十年的發(fā)展,原有ERP系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。亟需搭建集團(tuán)管控型平臺(tái),理清產(chǎn)銷(xiāo)關(guān)系,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),改變信息孤島,完善客商生態(tài),更好的連接客戶。
集團(tuán)管控 理清產(chǎn)銷(xiāo)
水塔醋業(yè)總廠作為生產(chǎn)基地,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)。水塔營(yíng)銷(xiāo)公司、國(guó)際貿(mào)易公司、電子商務(wù)公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)外銷(xiāo)售。通過(guò)金蝶云星空搭建水塔集團(tuán)化管控平臺(tái),有效支撐水塔總廠與營(yíng)銷(xiāo)公司之間的業(yè)務(wù)運(yùn)作,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,降低庫(kù)存,提升周轉(zhuǎn),更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù)。
1) 梳理物料、客戶、供應(yīng)商、科目等主數(shù)據(jù),避免客商及物料一物多碼的現(xiàn)象,加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理;
2) 靈活的多組織業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu),有效支撐水塔總廠與營(yíng)銷(xiāo)公司之間的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)運(yùn)作,幫助水塔更好優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,輕松處理多組織間的內(nèi)部交易;
3) 通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程在降低總廠降低成品庫(kù)存的同時(shí)縮短訂單的交付周期,控制到5-7天交貨;
4) 精細(xì)化庫(kù)存管控,營(yíng)銷(xiāo)公司在下達(dá)訂單時(shí)就能看到各庫(kù)區(qū)及總廠的庫(kù)存、排產(chǎn)計(jì)劃,系統(tǒng)按訂單實(shí)行鎖庫(kù)管理,讓訂單的交貨更有保證,倉(cāng)庫(kù)管理更有序;
5) 跨組織業(yè)務(wù)單據(jù)、財(cái)務(wù)結(jié)算全生命周期管理,精確追溯每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)多組織生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)協(xié)同;
6) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建在靈活柔性化平臺(tái)上,水塔可以根據(jù)企業(yè)管理要求隨需應(yīng)變,降低因固化流程帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
全成本管理 理清利潤(rùn)
通過(guò)金蝶云星空成本核算體系,優(yōu)化了費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)訂單成本一鍵歸集自動(dòng)分?jǐn)?,成本核算時(shí)間節(jié)約了35%,提高成本核算與控制的準(zhǔn)確性。結(jié)合成本分析使企業(yè)提升生產(chǎn)管理水平降低生產(chǎn)成本,構(gòu)建水塔醋業(yè)的全面成本管理體系。
促銷(xiāo)發(fā)運(yùn) 理清營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行
水塔營(yíng)銷(xiāo)公司存在ERP 和促銷(xiāo)和返利管理兩套系統(tǒng),數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立,急需搭建新的平臺(tái),加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)部管理的同時(shí),同時(shí)實(shí)現(xiàn)總廠與營(yíng)銷(xiāo)公司業(yè)務(wù)協(xié)同,把控組織間的交易風(fēng)險(xiǎn)。
1) 完善價(jià)格管理,系統(tǒng)根據(jù)客戶的資質(zhì)自動(dòng)攜帶價(jià)格;
2) 完善贈(zèng)品控制,正品與贈(zèng)品嚴(yán)格按比例控制,避免贈(zèng)品的多發(fā)濫發(fā);
3) 完善促銷(xiāo)管理,實(shí)現(xiàn)下單時(shí)按照客戶自動(dòng)匹配促銷(xiāo)政策,隨時(shí)可追溯;
4) 優(yōu)化發(fā)運(yùn)流程,使得貨物運(yùn)輸情況能及時(shí)跟蹤;
5) 完善運(yùn)費(fèi)管理,運(yùn)費(fèi)在系統(tǒng)中集中配置,系統(tǒng)自動(dòng)匹配和計(jì)算;
6) 完善返利管理,通過(guò)系統(tǒng)提供返利計(jì)算數(shù)據(jù)源,及時(shí)更新返利賬戶;
通過(guò)金蝶云星空統(tǒng)一水塔營(yíng)銷(xiāo)管理平臺(tái),引入流程化辦公理念,使業(yè)務(wù)可追溯,單據(jù)可穿透,加強(qiáng)組織業(yè)務(wù)協(xié)同,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控,提高工作效率,提升客戶滿意度。
客戶資金池 理清利益格局
水塔醋業(yè)營(yíng)銷(xiāo)以預(yù)售為主,通過(guò)預(yù)收款來(lái)建立緊密客商關(guān)系。公司按照客戶預(yù)收款時(shí)間匹配應(yīng)該享有的促銷(xiāo)、返利政策,按計(jì)劃發(fā)貨。如何讓客戶放心的把錢(qián)存在公司,水塔建立了客戶資金池管理體系,通過(guò)系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新資金余額、實(shí)時(shí)對(duì)賬。讓營(yíng)銷(xiāo)變得輕松而又準(zhǔn)確,讓客戶每一筆資金的流向都透明,明明白白消費(fèi)。
按照促銷(xiāo)政策,形成包括買(mǎi)A贈(zèng)A、買(mǎi)A贈(zèng)B、買(mǎi)A+B贈(zèng)A,買(mǎi)A+B+C贈(zèng)D和E等方式,根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,結(jié)合客戶資金余額進(jìn)行單一或批量性匹配客戶所能享受的優(yōu)惠信息,有效解決錯(cuò)搭、混搭、漏搭的問(wèn)題。銷(xiāo)售計(jì)劃生成銷(xiāo)售訂單時(shí),實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)客戶資金,更新資金池余額,同時(shí)在多組織間進(jìn)行鎖庫(kù),實(shí)現(xiàn)資金與貨物的對(duì)應(yīng),防止其它訂單挪用。
客戶資金中心與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)通過(guò)金蝶云星空實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬,對(duì)賬的實(shí)時(shí)化和同步化,除了解決手工對(duì)賬問(wèn)題,還提升了對(duì)賬效率和準(zhǔn)確度,便于水塔醋業(yè)和客戶雙方都及時(shí)掌握余額情況。