1、集中數(shù)據(jù)資產(chǎn)
1.1母公司與多個(gè)子公司在同一個(gè)數(shù)據(jù)環(huán)境中處理業(yè)務(wù)
集團(tuán)可以在信息化系統(tǒng)中輕松掌握所有組織的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并且可以根據(jù)需要按照不同維度進(jìn)行分類匯總查詢,數(shù)據(jù)互通,高效匹配,方便集團(tuán)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提高決策質(zhì)量。
1.2基礎(chǔ)資料信息集團(tuán)集中管理
規(guī)范基礎(chǔ)資料控制策略,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)資料共享、分配、私有三大控制類型。對(duì)于物料、客商信息等將原有的各公司間不同編碼、不同名稱實(shí)現(xiàn)了重新整合,統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一管理。使數(shù)字資產(chǎn)在全集團(tuán)可以復(fù)用。
1.3財(cái)務(wù)信息集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范
將原有的各子公司科目不一致、報(bào)表不一致的情況完全規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下統(tǒng)一核算體系、統(tǒng)一科目表、統(tǒng)一報(bào)表模板,未來將基于財(cái)務(wù)的經(jīng)營透明化有了前提。
2、協(xié)作產(chǎn)生價(jià)值
2.1 95%的憑證自動(dòng)生成
本次信息化實(shí)施嚴(yán)格的將銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、成本核算、往來、收付款、發(fā)票管理、記賬、報(bào)表等業(yè)務(wù)結(jié)合于一體,形成閉環(huán),實(shí)現(xiàn)了95%以上的憑證來源于業(yè)務(wù)單據(jù),既減少了財(cái)務(wù)人員手工記賬時(shí)的工作量,又方便業(yè)財(cái)對(duì)賬,為企業(yè)的內(nèi)控體系提供了技術(shù)支持。
2.2 跨組織供應(yīng)鏈生產(chǎn)體系
在數(shù)字化建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)了所有組織間業(yè)務(wù)通過跨組織交易模式實(shí)現(xiàn)(其中包括跨組織銷售、跨組織采購、跨組織調(diào)撥、跨組織生產(chǎn)),通過一張單據(jù)內(nèi)不同的貨主組織、業(yè)務(wù)組織、結(jié)算組織等,系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)組織的銷售出庫單、采購入庫單等單據(jù),并且組織間結(jié)算可以一鍵式生成對(duì)應(yīng)組織的應(yīng)收單和應(yīng)付單進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。取代了之前各組織采用手工做銷售出庫、采購入庫業(yè)務(wù),大大減少了工作量,提高工作效率。
2.3 業(yè)務(wù)線上審批,提高效率,規(guī)范業(yè)務(wù)
由以前的線下紙質(zhì)簽字的業(yè)務(wù)審批模式變更為線上流程節(jié)點(diǎn)審批模式,這是管理變革無紙化辦公的客觀要求,提高審批效率,也減少了企業(yè)經(jīng)營的溝通成本。更重要的是,可以避免過多人為干預(yù)企業(yè)經(jīng)營制度的現(xiàn)象,確保業(yè)務(wù)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3、全方位智能發(fā)運(yùn)
隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,在PAAS平臺(tái)的支撐下,企業(yè)可以靈活的定義自己的業(yè)務(wù),平臺(tái)即服務(wù)。涪陵利用平臺(tái)完成了全方位智能發(fā)運(yùn)體系,構(gòu)建了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的智能發(fā)運(yùn)系統(tǒng)。
3.1 可發(fā)量+優(yōu)先級(jí)控制
在后勤部門開單時(shí),系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前集團(tuán)三大基地可發(fā)量進(jìn)行智能優(yōu)先級(jí)發(fā)貨,同時(shí)完成拼箱,裝箱重量控制,極大程度解決了客戶出現(xiàn)呆滯的情況,同時(shí)也解決了貨運(yùn)超載的情況。
3.2 自動(dòng)排單+賬戶余額控制
在銷售員開單后,銷售后勤人員在發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格控制當(dāng)前各大基地庫存的可發(fā)情況(會(huì)考慮之前要貨時(shí)占用的部分),同時(shí)也會(huì)考慮當(dāng)前客戶可發(fā)金額,最終在滿足所有條件后才能完成開單。
3.3 要補(bǔ)貨自動(dòng)運(yùn)算
計(jì)劃部門根據(jù)系統(tǒng)提供的當(dāng)前所有的銷售訂單、生產(chǎn)訂單情況,綜合考慮當(dāng)前需求量,最終根據(jù)計(jì)劃運(yùn)算完成排產(chǎn),同時(shí)將計(jì)劃分發(fā)至各子公司。
3.4 地磅系統(tǒng)無縫集成
貨車到廠后過地磅秤,對(duì)應(yīng)的到貨重量會(huì)在地磅系統(tǒng)中記錄數(shù)據(jù),生產(chǎn)人員在地磅系統(tǒng)中將對(duì)應(yīng)的物料、倉庫、錄入后在地磅系統(tǒng)形成記錄單,記錄單通過接口傳至ERP系統(tǒng)生成收料通知單,關(guān)聯(lián)采購訂單。