為了使亞寶更好的參與到未來市場競爭中,提高整體經(jīng)營質(zhì)量,逐步擴大市場占有率,必須要有規(guī)范化、科學(xué)化的企業(yè)管理和快速信息反饋及決策能力,而實現(xiàn)這一切的首要條件,就是加強亞寶的信息化建設(shè),搭建一套集團(tuán)化的、戰(zhàn)略管控型的信息化管理平臺,為高層決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù),以便對市場做出迅速反應(yīng)。
通過金蝶云平臺,搭建集團(tuán)戰(zhàn)略管控型的系統(tǒng)組織架構(gòu),與各業(yè)務(wù)組織采購、銷售、質(zhì)量管理、生產(chǎn)、財務(wù)管理無縫連接。
財務(wù)集中核算——卓越運營的基石
通過金蝶云平臺多會計核算體系、多賬薄、多會計政策的特點,為管理層提供準(zhǔn)確、及時和完整的會計信息,加強財務(wù)管控,支持集團(tuán)整體發(fā)展。
搭建了集團(tuán)三層架構(gòu):集團(tuán)公司、獨立核算法人公司、生產(chǎn)經(jīng)營主體(分公司);實現(xiàn)了各廠車間獨立核算及考核,根本上解決了成本損耗的精細(xì)化管理要求;通過智能記賬中心,實現(xiàn)業(yè)財一體化;以集團(tuán)數(shù)據(jù)中心為核心,搭建的集團(tuán)BI系統(tǒng),適時推送各種報表,讓各級管理者實時了解亞寶的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),增加管理決策的透明度。
全面資金與預(yù)算管理——卓越運營的抓手
通過金蝶云預(yù)算管理,實現(xiàn)覆蓋業(yè)務(wù)、費用、資金、成本等編制、變更、執(zhí)行控制、達(dá)成分析的全面預(yù)算管理能力,幫助企業(yè)更合理準(zhǔn)確的編制預(yù)算。
通過金蝶云資金管理,全面監(jiān)控或集中管理全集團(tuán)的資金,實現(xiàn)實時掌握各分子公司賬務(wù)資金情況,加強資金的計劃管理,提高資金的使用效率,降低企業(yè)的資金風(fēng)險。
目前資金利用率提高5%,利潤提升1% 財務(wù)效率提高30%-40%,管理費用下降0.03%。系統(tǒng)提高了數(shù)據(jù)集成性;實現(xiàn)報表準(zhǔn)確及時,提高決策能力
庫存高效周轉(zhuǎn)——卓越運營的指征
亞寶的倉儲中心,包含藥品的入庫檢驗、在庫存儲、藥品維護(hù)、分單打印等首要作業(yè),結(jié)合藥品的特殊性及國家對藥品批號的嚴(yán)格操控、醫(yī)藥流轉(zhuǎn)訂單中小單據(jù)比較多等特點,利用金蝶云倉庫存管理,實現(xiàn)了完整的庫存管理流程,如維修出庫、低值易耗出庫、工程用料出庫等;能夠隨時隨地查看和掌握即時庫存;有效的與采購、質(zhì)保、財務(wù)等協(xié)同,極大的提高了庫存的管理效率。
解決了采購管理、儲運管理等問題,達(dá)到降低庫存、提高物料采購及時性和準(zhǔn)確性的目的;并運用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成報表,大大提高了工作效率,使集團(tuán)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)速度大幅提升,采購周期縮短了10天,生產(chǎn)排期優(yōu)化,月末賬務(wù)核算日期縮減到2天。
GMP的融合——卓越運營的行業(yè)性
著名的管理專家桑德霍姆教授說:“質(zhì)量是打開世界市場的鑰匙”,企業(yè)的質(zhì)量管理尤為重要,是制藥企業(yè)的重中之重。亞寶藥業(yè)通過金蝶云強大的BOS開發(fā)平臺,開發(fā)出一套完整的GMP管理系統(tǒng),與ERP業(yè)務(wù)完美的融合,有效提升運營管理效率。
建立了供應(yīng)商管理檔案;使質(zhì)量取樣、檢驗放行數(shù)據(jù)隨時可查;取樣完成后,可生成檢驗單和留樣單;物料批次管理貫穿于采購、接收、倉庫、發(fā)放的全過程,同時支持按批次追蹤;生產(chǎn)過程的完整控制,包括準(zhǔn)產(chǎn)、轉(zhuǎn)移、檢驗、放行等環(huán)節(jié),對各部門的協(xié)作管理有了更好的提升。
科學(xué)采購——卓越運營的源頭
金蝶云采購流程完整支持亞寶藥業(yè)不同類別的采購業(yè)務(wù),包括耗材及輔助材料采購、原輔包裝材料采購、設(shè)備采購等,對耗材的采購能夠及時跟蹤,有效管控,為內(nèi)部管理提供保障,對原材料的采購?fù)ㄟ^集團(tuán)集中采購,各子公司申請,提高管控、協(xié)同的同時更加體現(xiàn)系統(tǒng)帶來的便捷與實效性。
目前亞寶集團(tuán)的原材料采購效率提高5%-15%,備品備件采購效率提高10%-15%,原材料庫存降低了5%,備品備件庫存降低了15%。2015年庫存周轉(zhuǎn)率=3.12次/年,比上年度提高了0.39次。